Alte E-Mails löschen: nicht jedes digitale Relikt muss ewig aufgehoben werden
In vielen Postfächern lagern jahrelang Mails, die niemand mehr braucht. Was konkret gelöscht werden kann – und was vorher zu bedenken ist.
Thema: E-Mail
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Mail-Footer: das übersehene Datenpaket in jeder Nachricht
Ein Footer mit Logo, Social-Media-Icons und Banner kann mehrere Hundert Kilobytes wiegen – multipliziert mit jeder gesendeten Mail. Was wirklich nötig ist.
Mail-Anhänge vermeiden: weniger Anhang, mehr Link
Eine 10-MB-Präsentation an 20 Personen erzeugt 200 MB Transfer – plus Kopien in Backups und Archiven. Warum ein Link fast immer die bessere Wahl ist.
Newsletter-Bilder optimieren: jedes KB zählt, bei jedem Empfänger
Eingebettete Bilder in Newslettern werden an jeden Empfänger übertragen – auch wenn die Mail nie geöffnet wird. Wie es besser geht.
CC an alle: Warum jede Mail-Kopie zählt
Eine Mail ist selten nur eine Mail. CC, BCC, Antwort an alle – jede Kopie multipliziert Speicher, Prozesse und Datenfluss. Was wirklich hilft.
Newsletter abbestellen: die nachhaltigste Mail ist die, die nie ankommt
Ungelesene Newsletter löschen reicht nicht – der Versand läuft weiter. Was du tun kannst, und warum saubere Verteiler auch für Versender besser sind.