Impuls 2 von 40: Ein PDF, das aus InDesign oder Word exportiert wird, landet standardmäßig in Druckqualität – 300 dpi, unkomprimierte Bilder, alle Schriftschnitte eingebettet. Das ist sinnvoll, wenn das Dokument in der Druckerei landet. Für eine Website oder eine E-Mail ist es schlicht überdimensioniert.
Ein Bildschirm stellt Inhalte mit 72 bis 150 dpi dar. Mehr bringt nichts – außer unnötigem Datenvolumen. Ein druckoptimiertes PDF kann 10 bis 20 MB groß sein. Die weboptimierte Variante desselben Dokuments liegt oft unter 2 MB, ohne sichtbaren Qualitätsverlust am Bildschirm.
Vier Hebel zur PDF-Verkleinerung
Bilder auf Webauflösung skalieren. 150 dpi reichen für Bildschirmdarstellung völlig aus. Alles darüber ist verschenktes Datenvolumen.
Bilder komprimieren. JPEG mit moderater Qualität (70–80 %) ist für Fotos in PDFs ausreichend. Grafiken ohne Farbverläufe lassen sich oft als PNG8 oder sogar als Vektorgrafik einbetten.
Nur benötigte Schriftschnitte einbetten. Wer fünf Schriftschnitte in einem Dokument lädt und drei davon nutzt, transportiert unnötige Kilobytes. Die meisten PDF-Exportdialoge erlauben es, nur verwendete Schnitte einzubetten.
Metadaten bereinigen. Viele PDFs enthalten Vorschaubilder, Kommentare, Versionsinformationen und Thumbnails, die im fertigen Dokument unsichtbar sind, aber Platz belegen.
Kostenlose Tools zur PDF-Optimierung:
- Mac: Vorschau → Exportieren → Quartz-Filter „Dateigröße reduzieren"
- Online: ilovepdf.com oder smallpdf.com
- Kommandozeile: Ghostscript mit
-dPDFSETTINGS=/screenoder/ebook - Adobe Acrobat: Datei → PDF optimieren → Bildauflösung auf 150 dpi setzen
Der Barrierefreiheits-Zusammenhang
Viele nicht barrierefreie PDFs sind gleichzeitig technisch schlecht optimiert – ohne Tags, ohne Lesezeichenstruktur, mit unnötig eingebetteten Ressourcen. Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz macht strukturierte PDFs ab 2025 für viele Websites zur Pflicht. Wer jetzt nachoptimiert, löst damit oft beide Probleme auf einmal: kleinere Dateien und bessere Zugänglichkeit für Screenreader.
Konkrete Schritte für heute
Ruf die Downloads-Seite deiner Website auf. Sortiere die Dateien nach Größe. Alles über 2 MB ist ein Kandidat für Neuexport. Exportiere das größte Dokument einmal mit „Für Web optimiert" und vergleiche die Dateigröße – das Ergebnis ist meist überzeugend genug, um den Rest der Liste anzugehen.
1 GB weniger Datentransfer spart rechnerisch rund 360 Gramm CO₂. Bei häufig heruntergeladenen PDFs summiert sich das schnell auf Gigabytes – pro Monat.
Dieser Tipp ist Teil meiner Serie Digitalfasten ohne Verzicht – 40 Impulse zur Fastenzeit 2026: Zum LinkedIn-Post